Değerli Katılımcılar,

Öncelikle kongremize göstermiş olduğunuz yoğun ilgiden dolayı teşekkür ederiz. Kongremize kısa bir süre kalması nedeniyle, sizleri bazı konularda bilgilendirmek ve hatırlatma yapmak istedik.

Tur Programı’na Yönelik Bilgilendirme:

  1. Tur programı 21 Eylül 2019 Cumartesi günü sabah saat 8.30’da başlayacak olup, turun saat 17.30 gibi tamamlanması planlanmaktadır. Tur programı devam ederken, konaklama tesisine, otogara ya da havalimanına tarafımızca transfer mümkün olamayacaktır. 21 Eylül günü ayrılmayı planlayan katılımcıların otelden çıkış yaparak valizlerini yanlarına almaları mağdur olmalarını engelleyecektir. Bununla birlikte, tur esnasında ayrılmak isteyen katılımcılar, tur programı akışını bozmamak kaydıyla, havalimanı ya da otogara kendi imkânlarıyla ulaşmaları mümkün olan (Göreme Otogar, Avanos Otogar vb.) noktalarda turdan ayrılabilirler. 21 Eylül günü dönüş yapacak katılımcılarımızın, tura katılım kararını bu hususları göz önünde bulundurarak vermelerini rica ederiz. Kayseri Havalimanı, Kapadokya Havalimanı ve otogara erişimle ilgili detaylı bilgilendirmeye http://ugtak.org/tr_TR/index.php/transportation/ linkinden erişebilirsiniz.
  2. Tur programı kapsamında gezilecek müze ve ören yerleri arasında ücretli giriş noktaları bulunmaktadır. Bahsi geçen müze ve ören yerlerine ücretsiz giriş sağlanması için Kültür ve Turizm Bakanlığı ile resmi yazışmalar yapılmış ancak olumlu dönüş alınamamıştır. Müze ve ören yerlerinin bilet fiyatlarının yüksek olduğu göz önünde bulundurulduğunda, girişlerde katılımcılar tarafından MÜZEKART kullanılması en iyi çözüm olarak karşımıza çıkmaktadır. Ayrıca geziye katılacak kişi sayısının çok yüksek olması nedeniyle, katılımcıların kongre için hareket etmeden önce yaşadıkları yerlerden MÜZEKART temin etmeleri turun aksamamasına yardımcı olacaktır. Türkiye genelinde MÜZEKART temin edilebilecek noktalara https://muze.gov.tr/satis-noktasi?CatalogNo=KRT-MZA01-08-008 linkinden ulaşabilirsiniz.
  3. MÜZEKART, öğrenciler ve öğretim elemanları için indirimli olarak 30 TL karşılığında temin edilebilmektedir. İndirimli MÜZEKART alabilmek için, öğrenci ya da akademik personel kimlik kartları ile birlikte T.C. kimlik kartının başvuru sırasında yanınızda bulunması gerekmektedir. Ayrıca 18 yaş altı ve 65 yaş üstü T.C. vatandaşları müze ve ören yerlerine T.C. kimlik kartını göstermek suretiyle ücretsiz MÜZEKART ile ilgili daha detaylı bilgiye https://muze.gov.tr linkinden ulaşabilirsiniz.
  4. Ziyaret mekanlarında patika ve stabilize yürüyüş yolları bulunduğundan dolayı geziye uygun ayakkabıların giyilmesi tavsiye edilir.
  5. Tur programına kahvaltı dâhil değildir. Bu nedenle katılımcıların konakladıkları otellerde kahvaltı yapmaları rica olunur.
  6. Tur programının aksamadan devam etmesini için belirtilen kalkış saatlerine uyulması rica olunur.
  7. 21 Eylül 2019 tarihinde havanın güneşli, hava sıcaklığının en düşük 7, en yüksek ise 22 olması beklenmektedir (https://www.accuweather.com/tr/tr/nevsehir/319781/daily-weather-forecast/319781?day=9). Ancak Eylül ayında Kapadokya bölgesinde sabah ve akşam saatlerinde hava serin olduğundan uygun kıyafetleri yanınıza almanız önem rica olunur.

 

Oturumlara İlişkin Bilgilendirme:

  1. Kongreye yoğun bir katılım olduğundan dolayı her bir paralel oturumda 5-6 bildiri sunulacak şekilde planlama yapılmıştır. Oturumların sarkmaması amacıyla katılımcıların sunumlarını 10 dk.’yı geçmeyecek şekilde hazırlamaları önemle rica olunur.
  2. Toplantı salonlarında sunum yapılacak bilgisayarlarda teknik aksaklık yaşanmaması için katılımcılar tarafından getirilen USB’lerin (Flash belleklerin) sunum yapılacak bilgisayara takılmadan muhakkak salon görevlisine teslim edilmesi USB’ler önce salonda bulunan başka bir bilgisayarda virüs kontrolünden geçirilecek ardından sunum yapılacak bilgisayara takılacaktır.
  3. Sunumlarda kullanılması için gerekli sunum şablonu e-posta ekinde yer almaktadır. Sunum yapacak katılımcıların bu şablonu baz alarak sunumlarını hazırlamaları rica olunur.
  4. Toplantı salonlarındaki sunum yapacak katılımcıların hazırlığı kongre kayıt formunda doldurulan bilgilere göre yapılmıştır. Sunum yapacak katılımcının değişmesi söz konusuysa önceden bilgi verilmesi rica olunur.

 

Kongre merkezi ve oteller arasındaki transfer bilgisi en geç 15 Eylül 2019 Pazar günü akşamı kongre internet sitesinden siz değerli katılımcılarımızla paylaşılacaktır.